Das Produktionsplanungs- und Steuerungssystem, kurz PPS-System genannt, ist eine Software, die den Anwender bei der Produktionsplanung und deren Steuerung unterstützt.
Die Aufgabe des Programms ist es, kurze Durchlaufzeiten, angemessene Bestandshöhen und eine wirtschaftliche Nutzung der Betriebsmittel zu generieren.
Die Produktionsplanung und –steuerung gehören zusammen mit Vertrieb, Konstruktion, Entwicklung, sowie Montage und Qualitätssicherung zu den technischen und organisatorischen Bereichen eines Unternehmens.
Das PPS-System ist oftmals schon Bestandteil des ERP-Systems, jedoch ist dieses Modul einzeln, bereits vorgefertigt oder speziell auf das Unternehmen zugeschnitten erhältlich.
Die Hauptfunktionen von PPS sind Produktions- und Mengenplanung, Terminierung, Kapazitätsplanung, Projektverwaltung sowie Auftragsveranlassung und -ueberwachung.
Die wichtigste Maßnahme für die Einführung eines PPS-Systems ist die Definition des Zieles und wie die PPS-Software dieses Ziel erreichen soll. Planungsziele sind zum Beispiel die Kostensenkung,
kurze Durchlaufzeiten oder Termineinhaltung.
Das Augenmerk sollte sich aber auch auf die Möglichkeit richten, das PPS-System über Schnittstellen bei Bedarf erweitern zu können. Es sollte verbesserungsfähig sein, um mit geringem Aufwand an den Bedarf angepasst zu werden.
Die Strategie zur Einführung eines PPS-Systems sollte sorgfältig geplant werden. Dazu gehört unter anderem die Schaffung der personellen und organisatorischen Voraussetzungen. Der Ausbildung wird in vielen Fällen leider zu wenig Bedeutung zugemessen denn es sollte nicht nur die Bedienung des neuen Systems geschult werden. Vielmehr muss die Methodik des neuen Verfahrens näher gebracht werden.
Ein weiterer Schritt ist der sorgfältige Entwurf der Schnittstellen zwischen dem alten und dem neuen System.
PPS-Systeme gewinnen für Klein- und Mittelständische Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Sie sind somit für Anbieter dieser Software eine interessante Zielgruppe.
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