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ERP Solutions

Definition
ERP steht für Enterprise Resource Planning, zu deutsch Planung von Unternehmensressourcen. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht gehören zu den Unternehmensressourcen beispielsweise Personal, Kapital und Betriebsmittel, die mit Hilfe von ERP Solutions und der zugehörigen Softwaremodule gesteuert und überwacht werden können. Idealerweise stellt ein ERP-System eine gemeinsame Datenbank zur Verfügung, auf die alle anderen Unternehmensbereiche zugreifen. So wird sichergestellt, dass Produktion und Lieferkettenmanagement (Supply Chain Management) die gleichen Daten nutzen wie beispielsweise Controlling, Vertrieb und Personalabteilung und Projektmanagement.

Erfolgsfaktoren
1. Grundlegend wichtig ist die Definition der Ziele von ERP Solutions und ein Vergleich der ERP-Systeme. Dabei sollten auch die erwarteten Wettbewerbsvorteile und mögliche Kostensenkungen berücksichtigt werden.
2. Die Unternehmensprozesse sollten optimiert sein. Ein ERP-Software sollte die Flexibilität besitzen, Prozesse unternehmensspezifisch abbilden zu können. Keinesfalls sollten Prozesse allein aufgrund der ERP-Software angepasst werden müssen.
3. Ohne die ganzheitliche Sicht auf das Projekt zu vernachlässigen, können beispielsweise einzelne Module festgelegt werden, die nach und nach in Betrieb gehen, damit Ergebnisse schrittweise sichtbar werden.
4. Die Bestandsdaten sollten konsistent (widerspruchsfrei) vorliegen, damit man sie problemlos in das ERP-System integrieren kann.
5. Ein professionelles Projektteam ist nötig, das Mitglieder aller Unternehmensbereiche umfasst und sich der zentralen Funktion von ERP Solutions im Unternehmen bewusst ist. Das Projektteam ist mit den nötigen Ressourcen und Kompetenzen auszustatten.
6. Die Welt verändert sich ständig, damit auch die Anforderungen an ERP Solutions. Von Beginn an sollten daher Verbesserungsvorschläge erlaubt sein, deren Umsetzung nach einer Kosten-Nutzen-Analyse bewertet werden sollte.

Nutzen
Optimal implementierte ERP Solutions helfen Unternehmen dabei, Prozesse effizient abzuarbeiten und zu überwachen, was letztlich den Kunden zugute kommt. Insellösungen gehören der Vergangenheit an. Die Unternehmensleitung hat zudem wichtige Unternehmenskennzahlen immer im Blick und kann bei Bedarf steuernd eingreifen.