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ERP Software

ERP steht für Enterprise Ressource Planning. Eine ERP Software ist eine betriebliche Anwendungssoftware, die die Planung, der in einem Unternehmen vorhandenen Ressourcen optimiert. Sie richtet sich nicht an eine spezielle Branche, sondern kann branchenübergreifend eingesetzt werden.
Eine ERP Software orientiert sich an der Struktur des Unternehmens. Die Funktionsbereiche, die man typischerweise in einem Unternehmen findet, finden sich auch in der ERP Software. Das sind Produktion, Materialwirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwirtschaft, Forschung und Entwicklung, Verkauf und Marketing und Stammdatenverwaltung. Je nach individueller Unternehmensstruktur sind weitere Module denkbar. Der modulare Aufbau ermöglicht es den Unternehmen zu späteren Zeitpunkten weitere Module hinzuzufügen. Die ERP Software unterstützt und verknüpft die verschiedenen Funktionsbereiche eines Unternehmens. Ziel ist eine Steigerung der Produktivität und Effektivität. Außerdem soll die Kommunikation zwischen den einzelnen Funktionsbereichen vereinfacht werden. Da die Funktionsbereiche durch die ERP Software verknüpft werden, werden aufkommende Daten zentral in ihr gesammelt und jeder Funktionsbereich hat automatisch darauf Zugriff. Bevor ERP Software Lösungen in Unternehmen als Komplettlösungen in Unternehmen Einzug fanden, griff jeder Funktionsbereich auf eine eigene Software zurück. Diese waren nicht miteinander verbunden. Daten mussten von Bereich zu Bereich weitergegeben werden, was ein erhebliches Fehlerrisko birgt und außerdem zeitaufwendig ist.
Auf dem Markt sind zahlreiche ERP Software Lösungen erhältlich. Es gibt sowohl spezielle Branchenlösungen, als auch ERP-Lösungen, die sich nach der Unternehmensgröße richten. Ein großer Konzern hat andere Bedürfnisse als ein Kleinunternehmen. Außerdem kommen in den verschiedenen ERP Software Lösungen unterschiedliche Technologien zum Einsatz und der Umfang der angebotenen Funktionen differiert. Hier bietet sich ein gründliche ERP Software Vergleich an.

Wenn sie ein gründliches ERP Consulting vollzogen haben und die richtige ERP Lösung gefunden haben, sollten sie sich mit dem Instrumentarium vertraut machen. Zum Beispiel mit den Modulen zum Dokumentenmanagement bzw. Wissensmanagement, denn ERP kann mehr als gewöhnliche Archivierungssysteme

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