Dokumentenmangement-System

Dokumentenmanagement wird in unserer Gesellschaft immer wichtiger. Eigentlich möchte man annehmen, in einer Zeit von E-Mail und SMS habe die Kommunikation auf Papier und auf "echten" Papierdokumenten an bedeutung verloren. Doch schon die Sprache verrät, dass Papier eine besondere Funktion zugeschrieben wird. Mit dem Medium Buch, oder einzelnen Dokumenten verbinden wir für gewöhnlich eine Art Echtheit und Glaubhaftigkeit. "Ich gebe dir Brief und Siegel" heißt es noch aus alten Zeiten. Aber natürlich hat sich allerhand getan, die Anzahl der Dokumente und derer die sie verfassen und benutzen ist seit Gutenberg erheblich gestiegen. In der Geschäftswelt ist eine Flut von Dokumenten unterwegs, die Archivierungssysteme notwendig macht. Da Dokumente im englischen Sprachraum auch Dateien auf dem Computer meinen, wird die Digitale und die Papierarchivierung vorwiegend auch auf Computern erledigt, durch Archivierungssoftwares bzw Dokumentenmanagement Systeme. Diese Business Software ist ein wirklich wichtiger Helfer im Verwalten von Dokumenten jeder Art, Dokumente, die später mittels ERP Software in einen Gesamtkontext im Unternehmen gesetzt werden können, so z.B. im Lean Management oder Lean Production einsetzbar sind. Papierdokumente können ganz leicht mit einem Dokumentenscanner in die Datenbank archiviert werden und sind schnell abrufbar. Genau so können Dokumenten Management Systeme alte Papierarchivie untersützen und leichter nutzbar machen. In jedem Falle sollte jede Verwaltung sich überlegen, ob nicht mit Hilfe einer Document Management Software Geld und Zeit gespart werden können, beziehungsweise Arbeits- und Geschäftsprozesse verbessert werden können.

Dokumentenmanagement-System (2009) - Impressum